DueBauCONSULTING ApS
DA / ENTal med Allan

AI & Automation

AI kan flytte forretningen.
Værdien skal bygges ind i arbejdet.

Jeg hjælper ledelser og teams med at vælge, hvor AI skal gøre en forskel, afprøve det på reelle opgaver og få de nye arbejdsformer til at fungere i hverdagen.

Fra mulighed til fælles praksis

  1. Værdi
  2. Arbejdsgang
  3. Forankring

Retning · Kompetencer · Agenter · Ejerskab

Allan Bau Madsen

Allan Bau Madsen
Teknolog. Rådgiver. Leder.

Jeres udgangspunkt

Hvor skal AI gøre
en forskel hos jer?

Vælg den situation, I genkender. Forskellige teams kan have forskellige udgangspunkter. Sammen finder vi det næste skridt, der skaber værdi.

Vælg et andet udgangspunkt ↑

01 / Vi skal i gang

Begynd med en opgave, der betyder noget.

I ser mulighederne, men mangler et fælles billede af, hvor AI og automation kan gøre en forskel. Jeg hjælper jer med at forbinde ambitionen med det arbejde, medarbejdere og kunder faktisk skal have gjort.

  1. Opgaven
  2. Muligheden
  3. Første forsøg
Tal om dette udgangspunkt

Mit bidrag

Vi undersøger arbejdsgange, data og kompetencer sammen med dem, der kender opgaven. Vi vælger et afgrænset anvendelsesområde og en ansvarlig ejer.

Det står I med

En prioriteret liste over relevante opgaver, en konkret første afprøvning og et aftalt mål for værdi og kvalitet.

Klar til næste skridt?

Vi går videre, når formål, ejer, datagrundlag og succeskriterier er tydelige.

Sådan kan jeg hjælpe

Fra afklaring til
ansvar i hverdagen.

Jeg kan hjælpe jer med at vælge den første opgave, lede et AI-forløb eller tage et interimansvar. I arbejder direkte med mig. Vi aftaler, hvad I skal stå med, hvem der deltager, og hvilket ansvar jeg tager.

AI-retning & roadmap

Prioriterede muligheder, et beslutningsgrundlag og en plan med ejerskab og afhængigheder.

Agenter & automation

Jeg udvikler og afprøver prototyper og genbrugelige instruktioner til agenter — skills — sammen med jer.

Jeg forbinder forretningen og de tekniske fagligheder. Sikkerhed, jura, integrationer og produktionsdrift afklares med de relevante ansvarlige og specialister.

Praktisk erfaring bag mit bidrag

Jeg bruger selv AI.
Og leder forandringen.

Udvalgte erfaringer fra tidligere roller og min egen arbejdspraksis. De beskriver forskellige dele af AI-rejsen.

30.000 medarbejdere

AI i medarbejderens hverdag

I LEGO Me Chat delte jeg produktledelsen om en AI-agent til viden og opgaver for en målgruppe på 30.000 medarbejdere.

Omfanget beskriver målgruppen — ikke et målt antal aktive brugere.

60 medarbejdere

Copilot-pilot & kompetencer

Jeg har igangsat og styret forandringen omkring Copilot i det daglige arbejde for 60 kommunikationsmedarbejdere med fokus på at udvikle deres AI-viden.

Fokus: AI-viden og nye arbejdsformer i medarbejdernes hverdag.

2 dage

Fra behov til prototype

På LEGO byggede jeg med AI en fungerende prototype til dynamisk brugersegmentering. Jeg kombinerede behovsviden, UX, produktledelse og arkitektur.

Leveret som prototype. Før drift manglede integrationer, kodegodkendelse og en proces til at teste og udgive løsningen.

Agent + skills

Genbrugelig faglig praksis

Jeg har bygget en agent med skills til målrettet kommunikation og beslutningsoplæg. Jeg bruger arbejdsformen til at omsætte kompleks viden til værdi, valg og succeskriterier.

Egen arbejdspraksis, blandt andet til beslutningsoplæg og månedlig rapportering.

LEGO Me Chat · Fælles produktledelseEt team omkring medarbejderens opgave.Se eksemplet

Opgaven går på tværs.
Det skal løsningen også.

I LEGO Me Chat delte jeg produktledelsen med en anden Product Manager. Teamet arbejdede med en enklere digital medarbejderoplevelse, der forbandt viden og daglige opgaver.

Vi byggede blandt andet løsninger til møde- og lokalebooking og navigation til lokalet. For medarbejderen hører det sammen. Det kræver samarbejde mellem fagligheder, systemer og ansvarsområder.

Den erfaring bringer jeg ind i AI-transformation: fælles retning, nærhed til opgaven og et team, der kan omsætte tekniske muligheder til noget anvendeligt.

Medarbejderens opgave

  1. Book mødet
  2. Find lokalet
  3. Kom derhen

Forenklet illustration af de beskrevne funktioner.

Kontekst: teamets produktarbejde hos LEGO. Eksemplet beskriver bygget funktionalitet og delt ledelsesansvar.
Læs min artikel om erfaring + AI

Fra ambition til prioriteret arbejde

Et roadmap med
valg og læring indbygget.

Vi følger en konkret opgave fra behov til resultat og bygger planen omkring det, der skal blive bedre. Omfang og tempo afhænger af jeres udgangspunkt, data og kapacitet.

  1. 01

    Find værdien

    Følg opgaven fra behov til resultat. Find ventetid, gentagelser, kvalitetsproblemer og beslutninger, der kan forbedres.

    Aftale: mål, udgangspunkt for måling og ansvarlig ejer.
  2. 02

    Afprøv i praksis

    Byg et afgrænset forsøg sammen med fagpersonerne. Sammenlign kvalitet, anvendelighed og samlet indsats med den nuværende arbejdsform på relevante sager.

    Valg: fortsæt, justér eller stop.
  3. 03

    Forankr i arbejdet

    Tilpas arbejdsgange, adgang, træning og support. Giv agenter, skills og datakilder en ansvarlig ejer.

    Aftale: mandat, drift og overdragelse.
  4. 04

    Følg effekten

    Undersøg hele forløbet: kvalitet, gennemløbstid, brug og omkostninger. Brug læringen til at prioritere næste forbedring.

    Valg: genbrug, udvid eller ændr.

↶ Læringen føres tilbage i prioriteringen. Et roadmap skal kunne ændres, når virkeligheden gør det.

Adoption er en del af leverancen

Læring i arbejdet.
Værdi for hele teamet.

Vi bygger kompetencer omkring reelle opgaver. Erfaringerne bliver til bedre arbejdsgange, kilder og eksempler, som kolleger kan bruge.

  1. 01Vælg opgavenNoget, der betyder noget i hverdagen.
  2. 02Afprøv sammenBrug faglig viden til at bedømme resultatet.
  3. 03Del det, der virkerGør eksempler og skills brugbare for andre.
  4. 04Forbedr praksisRet fejl, opdatér viden og prøv igen.
Fælles
læring

Forankringen kræver
aftaler om hverdagen.

Ledelsen skaber plads
Prioritér konkrete opgaver og tid til at lære. Afklar hvad der ændrer sig, og hvor medarbejderne fortsat skal bruge deres dømmekraft.
Faglige ejere holder kvaliteten
Giv kilder, skills og arbejdsgange en ejer. Brug relevante tests og erfaringer fra praksis til at godkende og forbedre ændringer.
Teamet lærer og bidrager
Træn på egne sager, del gode eksempler og gør det let at få hjælp. Feedback skal kunne føre til en konkret forbedring.

Mit bidrag er at forbinde læringen med ledelsens prioriteringer og teamets arbejde, så AI-kompetencer bliver en del af organisationens egen kapacitet.

Fordybelse efter behov

Agenter, automation
og fælles viden.

Åbn det emne, der er relevant for jer. Her kan I se, hvordan teknologi, ansvar og faglig viden bliver til en brugbar løsning.

Assistent, automation eller agent?Opgaven afgør, hvilken hjælp der er relevant. Se forskellene og konkrete eksempler.

Opgaven afgør løsningen

Den rette hjælp.
Det rette ansvar.

Vi vælger teknologien ud fra arbejdet. Ofte er den bedste løsning en kombination af faste regler, AI og menneskelig vurdering.

AI som assistent

Når et menneske driver opgaven.

AI hjælper med at undersøge, sammenfatte eller udarbejde et udkast. Medarbejderen vurderer og bruger resultatet.

Eksempel: et beslutningsoplæg med kilder og alternativer.

Automation

Når forløbet kan beskrives med faste regler.

Aftalte trin forbinder systemer og flytter arbejdet videre. Ejerskab og håndtering af fejl skal være tydelige.

Eksempel: en godkendt sag opretter automatisk en opgave.

AI som agent

Når løsningen skal vælge mellem næste skridt.

Agenten bruger viden og værktøjer til at løse en afgrænset opgave. Mandatet afgør, hvad den må udføre, og hvornår et menneske tager over.

Eksempel: afklar manglende oplysninger, og foreslå næste handling.

Hvad må agenten gøre?Forstå, foreslå eller udføre — med aftalte grænser og menneskelig overtagelse.

Agenter med et tydeligt mandat

Hvad må agenten
gøre på jeres vegne?

Mere autonomi er et valg, der skal kunne begrundes. Vælg et niveau og se, hvordan ansvar og kontrol ændrer sig.

Agenten samler viden. Mennesket beslutter.

Agenten finder relevante oplysninger og viser kilder og usikkerhed. Adgangen er afgrænset til det, opgaven kræver.

Tænkt eksempelEt overblik over kundens situation med sporbare kilder.

AGENTENS OPGAVELæse og sammenfatte
Aftalt grænse
MENNESKETS ANSVARÆndringer og løfter

Jeg hjælper jer med at omsætte mandatet til konkrete krav sammen med forretningen, IT og relevante specialister. Ejerskab, test og muligheden for at stoppe følger med fra begyndelsen.

Hvordan bliver viden til fælles skills?Metode, kilder, kvalitetskrav og en navngiven ejer gør faglig praksis genbrugelig.

Faglighed, der kan genbruges

Gør jeres bedste praksis
til fælles skills.

En skill beskriver, hvordan en afgrænset opgave skal løses: metode, eksempler, kvalitetskrav og grænser. Den gør faglig viden anvendelig for en agent og synlig for dem, der skal vedligeholde den.

Jeg hjælper med at finde de gentagelige opgaver, omsætte erfaring til arbejdsbeskrivelser og etablere en praksis for test og forbedring sammen med faglige ejere og tekniske teams.

Sådan gør vi viden klar til AI

Pålidelig viden skal have en ejer.

Kilder
Find den autoritative viden, fjern modstridende versioner og gør kilderne synlige.
Ejerskab
Aftal faglige ejere, reviewdatoer og ansvar for at holde viden aktuel.
Adgang
Afgræns og afprøv, hvilke oplysninger agenten må bruge til den konkrete opgave.
Feedback
Gør fejl lette at melde. Ret både svar, kilder og arbejdsmetode, når noget ikke virker.
Valgfrit eksempelSådan kan en skill se udSe eksemplet
EKSEMPEL PÅ EN SKILL

Forbered et beslutningsoplæg

Formål
Gør et konkret valg tydeligt for ledelsen.
Grundlag
Godkendte kilder, målgruppe og beslutningsramme.
Metode
Beskriv værdi, alternativer, antagelser og næste valg.
Kvalitet
Vis kilder. Markér det usikre. Opfind aldrig resultater.
Ejerskab
Faglig ejer godkender ændringer og efterprøver eksempler.
Beskriv → Afprøv → Godkend → Vedligehold ↶
Når flere teams skal arbejde med AIGør agenter og skills til et fælles ansvar.
Se eksempel

Jeg hjælper jer med et fælles overblik over formål, faglige ejere, adgang og kvalitetskrav. Nye versioner skal kunne afprøves, ændringer skal kunne følges, og ansvaret for drift og forbedring skal være aftalt.

Illustrativt eksempel på et overblik. Roller og rammer aftales i jeres organisation.

Rul vandret for at se alle fire kolonner →

Opgave, genbrugelig viden og ansvar skal hænge sammen.
OpgaveSkillsFaglig ejerMandat & kontrol
KundeoverblikFind kilder · SammenfatKundeserviceForstå: afgrænset adgang og synlige kilder.
TilbudsudkastPrisgrundlag · TilbudstjekSalgForeslå: godkendelse før noget sendes.
StandardopfølgningTjek mandat · Opret opgaveProcesejerUdføre: kendte rammer, sporbarhed og vej til menneskelig overtagelse.

Fælles praksis: versionsstyring · afprøvning på relevante sager · navngivne ejere · løbende opfølgning

Følg værdien hele vejen

Hurtigere i ét led.
Bedre for hele forløbet?

Et AI-genereret tilbud hjælper først kunden, når virksomheden kan stå inde for det. Vi ser også på køen, kvaliteten og overdragelsen til næste led.

01Kundens behov
02AI-understøttet forslag
03Faglig vurderingKapacitet? Ventetid?
04Aftalt levering

Kvalitet

Fejl, efterarbejde og brugerens oplevelse.

Flow

Tid fra behov til resultat, også mellem teams.

Anvendelse

Brug i relevante opgaver og evnen til at tage over.

Økonomi

Udvikling, integration, læring, drift og vedligehold sat over for værdien.

Illustrationen viser et tænkt forløb. Vi aftaler relevante målepunkter og et udgangspunkt hos jer, før vi vurderer effekten.

Lad os begynde med jeres virkelighed

Hvilken opgave skal AI gøre bedre?

Fortæl, hvor I står i dag, og hvad I gerne vil gøre muligt. Så afklarer vi det næste værdifulde skridt og mit bidrag.

Skriv en kort mail, eller ring direkte til mig.

Skriv til Allan Allan.Bau.Madsen@duebau.dk
+45 52 34 29 47

Vi aftaler omfang og vilkår, før betalt arbejde begynder. Opfølgning sker efter aftale.

Jeg vil gerne læse videre →